オフィスでの名刺の使用

　　名刺華夏の先人が世界文明に捧げた贈り物だ。それは我が国の春秋戦国時代に生まれたのが最初で、ただ最初は紙がなくて、竹、木片の上に書いて、後で紙の上に書きます。漢初称拝六朝称刺唐代には紙の本「刺」を用いて、「名帖」、「名刺」、「名紙」と呼ばれた。宋代は「門状」と呼ばれ、明清までは通称門状、名刺と呼ばれるに手紙を書く（赤帖）。名刺が現代社会で広く使われているのは、使いやすくて柔軟で、現代社会の人付き合いが非常に頻繁なニーズに適応でき、現代のコミュニケーションのツールになるからです。名刺交換は人々の付き合いの中でよく使われる紹介方法であり、使用には多くのこだわりがある。名刺は通常3つの場合に使用されます。1つはビジネス的な側面的なつながりと付き合いの中で使用すること、第二に、社交的な儀礼的な訪問で使用すること、3つ目は、感情を表現したり、お祝いを表現したりする場合に使用されます。

名刺用途

　　現代社会では、名刺には自己紹介や連絡を保つ役割があるだけでなく、他にもさまざまな用途があります。

（一）便箋の代わりになることができる

名刺は友人にお祝い、感謝、紹介、挨拶、慰問、贈り物、弔問などのさまざまな礼儀を表すために使われている。

異なる作法を表すために、名刺の左下に国際的に通用するフランス語の略語を小文字で書くことができます。例えば、P.f（敬賀）、P.r（謹んで謝意）、P.P（紹介）、P.P.c（お別れ）、P.c（謹んで弔う）、P.f.n.a（新年を祝う）、お祝いや挨拶のフレーズを書いて相手に送ることもできます。お祝いの名刺に冷たい文字が数行しかないと、おざなりだと思われてしまいます。お祝いの名刺を友人に送ります。相手が独身ではない場合、受取人は夫婦2人でなければならないので、片方だけにあげるのは失礼に見えます。

（二）礼状の代わりになることができる

友人に贈り物や花を送ったり託したりする場合は、贈り物や花束に名刺を添えてお祝いのフレーズを書くことができます。自分が友人からプレゼントをもらったら、すぐに名刺に返事をして、左下に鉛筆でP.rと書いて感謝の意を表すことができます。

（三）「紹介状」とすることができる

大使が大使館から新しく来た参事官を地元外交団の友人に紹介しようとした場合、自分の名刺の左下に鉛筆でPを書くことができる。P、そして新しい参事官の名刺を後ろにつけて送ります。

（四）招待状の代わりに

非公式招待では、招待状（友人の集まりなど）の代わりに名刺を使用し、時間、場所、内容を明記します。

（五）通報や伝言に用いる

友人を訪問する際、訪問された人が目上の人であれば、名刺の名前の下に「面会」、「拝謁」の文字を書き、トップ格に転じて相手の名前の呼称を書くことができる。訪問者が留守にしている場合は、「残念ながら、会えませんでした」、「残念ながら、訪問していません」などと書かれた名刺を残しておくのも友好的な表現です。

（六）業務宣伝に用いる

ビジネスを行う際には、名刺は会社の看板であり、広告のような役割を果たし、相手にあなたのビジネスを理解させることができます。

（七）変更を通知するためのもの

転勤、転居、または電話番号を変更すると、親戚や友人に上記の変更を明記した名刺を渡すことは、タイムリーかつ丁寧に挨拶したことになります。