受験準備の公文書の書き方について説明します。通知します。

下級機関の公文書を批准し、上級機関と不所属機関の公文書を転送するよう通知します。

下級機関に対して、関係機関の周知または執行が必要な事項を伝達し、人員を任免する。

(1)フォーマット:

公文書の一般書式を使う。

（2）タイトル：

＋事由＋文種、例えば「××省の都市野菜の生産と販売に関する更なる取り組みに関する通知」。

事由＋文種、例えば「省所属高校書類業務会議の開催に関する通知」。

（3）本文：

1）指示的通知

承認通知には、「発行」型通知、「転送」型通知、「承認」型通知の3種類が含まれています。

a)「公布」型通知書（p_改ページのタイトル

「公布」型通知は、「公布」または「印刷」型通知とも呼ばれ、行政法規と規則または関連文書の印刷・配布に用いる通知である。

その本文の部分は、一般的に、まず公布された規則を制定する目的、根拠を説明し、そして発表事項を明記し、最後に実行要求を提出する。

b）「転送」タイプの通知

上級機関、同級機関、所属機関でない公文書を転送するための通知です。

その本文には二つの書き方があります。一つの本文には二つの部分が含まれています。最初の部分には転送ファイルの名前を書いて、態度を示し、原則的な要求を提出します。

最後に「今転送します。真剣に実行を徹底してください」、「具体的な状況に合わせて、実行を参照してください」、「実行を検討してください」などの慣用句で実行要求を提出します。

一つの本文は転送決定と実行要求だけを書いて、非常に簡潔です。

c）「承認」型通知

下級機関からの公文書を転送する通知で、その書き方は「転送」型通知とほぼ同じです。

本文は普通先にファイルの名称を書いて、態度を表明して、転送を宣言して、意義を説明して、要求を出します。

2）指示の通知

上級機関が下級機関に対して取り扱われたり執行されたりすることを宣言したものをいいますが、文書を発行する機関の権限に限られ、またはその内容によって命令（命令）や指示がないものをいいます。

このような通知は規定的な通知または配置的な通知ともいう。

その本文には、状況や問題を概観し、通知事項を明記し、仕事の要求を提出したり、「特にここで通知します。真剣に実行してください」などの結語が含まれています。

3）告知性通知：

ある具体的な事柄を知らせるということで、このような通知は役所の日常の仕事でよく使われる公文書の種類です。

本文はまず、文書を送る機関の決定事項とその決定の目的を明記し、「問題については次のように通知する」というのはよく使われる遷移文である。

そして、関連事項の手配、知識事項などを明記します。

最後に「ここでお知らせします」で終わります。

会議通知は告知性通知の重要なカテゴリであり、その本文の部分は開催された会議名、注意事項の二つの部分を明記しなければならない。注意事項は会議の名称、議題、時間、場所、出席者、時間、場所を報告し、持っていく材料、食事と宿泊、連絡先などを含む。

4）任免通知

任免通知の本文は普通は比較的に簡単で、直接に誰を任命してどの職務を担当しますかを明示して、あるいは誰のどの職務を免除します。