Comment Simplifier Les Dossiers Papier

Il est important de rationaliser régulièrement les archives sur papier, car l 'augmentation du nombre d' archives sur papier risque d 'occuper trop de bureaux et d' entraver considérablement le travail si l 'on n' exerce pas les contrôles voulus.

utilisant ★ de suspension et de dossiers de type sac de fichier de type suspension de système de fichier permet non seulement aux documents en ordre, mais aussi

dans les archives

Si votre dossier ne peut pas être installé dans le dossier ou fichier de suspension de type sac, vous pouvez acheter des archives cadre métallique inséré dans le tiroir.

Les dossiers suspendus et les dossiers d 'archives sont très faciles à stocker, et les dossiers suspendus peuvent être utilisés à la fois comme cartes de guidage et dossiers et comme séparateurs.

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L 'utilisation d' un trop grand nombre de dossiers suspendus dans un tiroir ne permet pas d 'économiser de l' espace, une douzaine de ces dossiers doivent occuper 3 pouces d 'espace, ce qui signifie qu' il vous faut plus d 'espace pour les tiroirs.

Treize \ \ 10 \ \ 13 \ \ 10 \ \ ont un dossier suspendu.

Un sac d 'Archives suspendu peut stocker un dossier unique de manière ordonnée, à la différence d' un dossier suspendu, il peut être librement étendu, les données ne sont jamais enfoncées sous d 'autres dossiers ou tombées sous le sol d' un tiroir, le dossier est fixé à un endroit et ne tombe jamais ou ne s' écrase pas les uns les autres.

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Une base solide du dispositif de séparation permet de tenir le dossier sans glisser et de l 'ajuster pour l' agrandir ou le rétrécir en fonction des besoins.

Journal de piégeage ] et occuper la place de la brochure de vieux vieux magazines, de brochures et de

Après la lecture du journal qui sont intéressés, devrait utiliser de courant périodique de les remplacer.

S' il est nécessaire de conserver les imprimés périmés, vous pouvez les mettre dans un endroit moins visible.

Dans le même temps, les informations à conserver doivent être aussi concises que possible.

brochure n'a besoin que de type bande occupant une petite partie de petit dossier local, devrait donc être placé dans le dossier

dossier ou liant imprimé doit être placé peut être uniforme, tu le réglage de plus sur le côté interne de la partie de dossier: informations sur la moitié droite vers le dossier,

★ copie copie éliminer le nettoyage de sortir, ils sont généralement des notes, des lettres, des extraits de l'élément de cuisine de photocopie, de publication et de rapports et lettres

Conserver ne nécessaire des lettres ou une copie du rapport, dans la mesure du possible, de compression et d'archives centralisé

Si votre patron a un dossier complet, vous gardez un autre "dossier de copie" et un "dossier de suivi" pour lui, et vous risquez d 'en tirer un meilleur parti.

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De nombreux secrétaires en conservent généralement trois pour le Bureau et le reste dans les entrepôts de l 'entreprise.

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Peut utiliser un mince support ou ruban pparent.

★ claire, souvent sans utiliser de dimensions particulières des informations de taille particulière et occuper la place de matériaux nettoyés, tel qu'un modèle, une bande magnétique, les mettre en place, dans les archives et officiellement un catalogue de cartes de référence croisée

Afin d'économiser de l'espace, qui ne peut pas être détruites mais de lettres non utilisés, de documents et d'enregistrement placé dans la Chambre de stockage.

Formulaire standard de ne pas conserver de questionnaires et de circulaires, mais si le formulaire de réponse au nom de clients et de la vente de nouvelles, à la destruction de lettre de réponse avant de mettre le nom et l'adresse de l'intérieur supplémentaire dans la liste de diffusion.