Connaissances De Base En Comptabilité: Comment Faire Pour Déceler Les Erreurs De Comptabilité?

Les erreurs commises lors de l 'établissement du document comptable ou du registre doivent être corrigées dès qu' elles sont détectées.

La méthode de correction utilisée varie en fonction de la nature de l 'erreur et de la date à laquelle elle a été détectée.

Les principales méthodes utilisées pour corriger les erreurs sont les suivantes:

Des corrections peuvent être apportées en cas d 'erreur de écriture ou de chiffres dans le cadre de l' établissement du certificat ou du Registre.

C 'est - à - dire qu' une ligne rouge est d 'abord soulignée sur un nombre de texte erroné, puis que le bon enregistrement est enregistré au - dessus de ce nombre.

En cas d 'erreur de texte, seules les parties erronées peuvent être rayées; en cas d' erreur numérique, tous les chiffres doivent être rayés et pas seulement les chiffres erronés.

Lors de la coupe, il faut veiller à ce que les écritures erronées initiales restent identifiables.

Après correction, l 'opérateur doit apposer un tampon à l' extrémité de la ligne pour indiquer qu 'il est responsable.

Après l 'enregistrement, des corrections peuvent être apportées en caractères rouges en cas de découverte, au cours de l' année considérée, d 'erreurs dans les données ou le montant figurant sur le document comptable.

La méthode dite de correction des caractères rouges consiste à remplir d 'abord en rouge un document comptable identique à l' erreur initiale, qui est enregistré en caractères rouges pour effacer l 'erreur antérieure, et en caractères bleus pour enregistrer l' erreur originale, ce qui permet de régler le chèque en espèces.

Au moment de l 'enregistrement, les comptes devaient être crédités à la rubrique « dépôts bancaires », mais la rubrique « espèces » avait été enregistrée par erreur.

La méthode de correction est la suivante:

Remplissez un certificat de compte avec un montant en caractères rouges correspondant à l 'erreur initiale;

On trouvera ci - après:

Prêts: autres sommes à recevoir - Li Ming 5000

Prêts: espèces: 5000

Un certificat de bonne tenue des comptes en caractères bleus est rempli comme suit:

Prêts: autres sommes à recevoir - Li Ming 5000

Prêts: Dépôts bancaires - 5000

Parfois adv.

Il n 'y a pas d' erreur dans l 'inscription de la rubrique correspondante, mais lorsque le montant indiqué est supérieur au montant à remplir, un certificat de compte peut être rempli avec un montant en rouge correspondant à la différence entre le chiffre correct et le chiffre erroné, afin d' enregistrer les écritures excédentaires et d 'indiquer dans la colonne récapitulative du livre « le montant de l' excédent enregistré dans le certificat de l 'année x annulé ».

Par exemple, une lettre de change commerciale de 10 000 dollars, émise et acceptée par l 'acheteur, a été utilisée pour la vente.

Au moment de l 'établissement du document comptable, un montant de 10 000 dollars avait été inscrit par erreur et un montant supplémentaire de 90 000 dollars avait été comptabilisé.

Ses écritures erronées sont enregistrées comme suit:

Prêts: effets à recevoir: 100 000

Recettes provenant des ventes de marchandises: 100 000

Pour corriger un excédent de 900 Oo sur le compte, utilisez - le.

Le montant est consigné sur un certificat de compte.

Il est divisé comme suit:

Prêts: effets à recevoir: 90 000

Prêts: produit des ventes de marchandises: 90 000

Après avoir été comptabilisé sur la base de ce document comptable, des corrections ont été apportées aux erreurs enregistrées à l 'origine aux rubriques "effets à recevoir" et "produit de la vente de marchandises".

Une fois que le montant indiqué dans le document comptable est inférieur au montant effectif, des corrections peuvent être apportées au moyen de la méthode d 'enregistrement complémentaire.

Au moment de la correction, les montants minimums peuvent être ajoutés au compte sur un certificat de comptabilisation et, dans la colonne récapitulative, les mots « le montant de la Sous - inscription sur le certificat supplémentaire X (jour X X) » peuvent être ajoutés.

Exemple: un montant de 6 500 dollars dû par une unité d 'achat a été reçu par l' intermédiaire d 'une banque dépositaire et, au moment de l' établissement du certificat de compte, le montant a été porté par erreur à 5 600 dollars, soit 900 dollars de moins que prévu et comptabilisé.

Au moment de la correction, le solde inutilisé de 900 dollars doit être consigné dans un document de compte en caractères bleus et enregistré.

Le présent compte rendu est sujet à rectifications.

Prêts: Dépôts bancaires: 900

Comptes débiteurs: 900

Les erreurs initiales dans les comptes « dépôts bancaires » et « comptes débiteurs » ont été corrigées à la suite de l 'enregistrement de ce document comptable.

La méthode de correction de caractère Rouge et la méthode d 'enregistrement complémentaire sont utilisées pour corriger les erreurs comptables résultant d' erreurs de comptabilisation.

Si le document comptable est correct, une erreur qui n 'est pas due à une erreur de écriture ne peut être corrigée que par erreur au moment de l' enregistrement, et qu 'il est impossible de corriger à tout moment (dans la pratique, il n' est pas possible de constater que les comptes sont régulièrement vérifiés) en appliquant la méthode du soulignage.

Dans la mesure où les comptes doivent être tenus sur la base d 'un document, un document comptable ne constitue pas seulement une base pour l' enregistrement des écritures détaillées, mais aussi pour le grand livre.

Sur la base de la même base comptable, il n 'y a pas nécessairement erreur dans les deux comptes. Si le grand livre n' est pas incorrect, il n 'y a qu' une erreur dans un seul détail, et si l 'on applique une correction de caractère rouge ou une méthode d' enregistrement supplémentaire Pour corriger cette erreur, cela aura nécessairement une incidence sur les modifications apportées au grand livre, c 'est - à - dire sur la correction de l' erreur.

Par conséquent, les erreurs qui ne sont pas imputables à une erreur de comptabilisation ne peuvent être corrigées que par une méthode plus orthographique.

La méthode décrite ci - dessus ne concerne que les erreurs constatées au cours de l 'année en cours dans la présentation des documents comptables ou des livres d' enregistrement, et si des erreurs ont été constatées dans les documents comptables des années précédentes (portant sur les rubriques et les montants) et ont entraîné des erreurs dans l 'enregistrement des livres, le montant d' un document de dépenses d 'administration aurait dû être de 5 600 dollars et celui d' un document de dépenses d 'administration de 6 500 dollars.

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