公文書の三大要素についてどれぐらい知っていますか？

　　公文書の各要素は版頭、主体、版記の三つの部分に分けられます。

　　公文書の一番上の部分

公文書のトップページの赤い線の上の部分を版頭といいます。版の頭は以下を含みます。組号、密級と秘密保持期限、緊急度、発文機関の標識、発文番号、発行者。

1.部番号：公文書の部数の順番番号は、同じ原稿を印刷しようとする時に、各公文書の順番番号を印刷します。普通は6桁の3番のアラビア数字を使って、トップの格は版の心の左上の角の第1行に配置します。

2.秘密級と秘密期間：秘密級は極秘、秘密と秘密に分けられます。秘密期間は公文書の秘密等級時効に関する規定の説明です。トップ格は版心の左上隅の二行目に編成されています。秘密保持期間中の数字はアラビア数字で表示されています。

3.緊急度：公文書の配達と処理に対する期限の要求です。緊急の度合いによっては「特急」「特急」と表示し、緊急電報は「特提」「特急」「特急」「特急」「平急」に分類される。トップの格は版心の左上にある。同封番号、密級と秘密保持期限、緊急度を同時に表示する必要がある場合は、分番号、密級と秘密保持期限、緊急度の順に上から下の支店に並べます。

4.公文機関の標識：公文書を発文する機関の標識が表明している作者で、彼は公文書を作る時に使う規範的な形式の文書のヘッダで、通常は「文頭」と呼ばれています。

文書を発行する機関のフルネームまたは標準化された略称に「書類」という字を加えて構成されていますが、文書を発行する機関のフルネームまたは標準化された略称を使ってもいいです。文を出す機関の標識は中央に配置して、上のへりから版心の上のへりまで35 mmで、小さい標識の宋体の字を使うことを推薦して、色は赤色で、人目を引くこと、美しくて、荘重なことを原則にします。共同行文の場合、連署発文機関の名称を同時に表示する必要がある場合は、主催機関の名称を前に並べなければならない。「書類」という二文字がある場合は、発文機関の名称の右側に置いて、連署発文機関の名称を基準として上下に中央に配置しなければならない。

5.文字番号を送る：文字番号は、文を送る機関が、文を送る順番に並べた番号です。文を出す機関の標識の下で2行の位置をあけて、中央に配置します。年、文を送る順番番号はアラビア数字で表示します。年は全称を表示し、六角い括弧で「」を入れます。文を送る順番番号は「第」を付けず、虚位を作らない（つまり1は01としない）。アラビア数字の後に「号」をつけます。上りの文字は左の空欄に並べられています。最後の発行者の名前と同じ行にあります。

6.署名者：署名者は上申の公文書の中で許可して発行する指導者の名前です。上り文だけに使います。「署名者」の三文字に全角の番号と署名者の名前を加えて構成され、右の空の1文字に位置し、発文機関の標識の下に空の2行の位置を配置している。「署名者」の3字は3番で宋体字をまねて、人の名前をサインして3番の楷書の字を使います。複数の署名者がいる場合、署名者の名前は、発行機関の順序に従って左から右に、上から下に順番に均等に配置されています。普通は各行に2つの名前を並べて、帰る時に前の行の最初の署名者の名前と揃えています。

文字番号の下の4 mmのところに、版心と同じ幅の赤い線があります。

　公文書主体部分

公文書のトップページの赤色の境界線（含まない）以下、公文書の末章の最初の境界線（含まない）以上の部分を主体と呼びます。タイトル、主送り機関、本文、添付説明、公文機関署名、成文日付と印鑑、付注、添付ファイル。

1.タイトル：普通は2番の小さい標識の宋体字を使って、赤色の境界線の下で2行の位置を空にして、1行あるいは複数行に分けて中に配置します。帰る時、語意が完全になるようにして、対称を並べて、長さは適して、間隔は適切で、タイトルの配置は台形あるいは菱形を使うべきです。

2.主送り機関：タイトルの下に1行の位置を空けて、左トップに位置し、帰る時もトップクラスで、最後の機関名の後に全角コロンを表示します。主送り機関の名称が多すぎて公文書のトップページに本文が表示されない場合は、主送り機関の名称を版記に移動し、表示方法はCC機関と同じであること。

3.本文：公文書のトップページは本文を表示しなければなりません。普通は3番で宋体字をまねて、主送り機関の名称の次の行に編成して、それぞれの自然段の左の空の2字、行のトップの格に帰ります。文の構造段階は順に「一」「（一）」「1」「（1）」で表示できます。一般的に第一層は黒体字、第二層は楷書字、第三層と第四層は宋体字をまねることで表示されます。

4.添付説明：添付ファイルがあれば、本文の下に1行左と空の2字を空けて「添付ファイル」の2字を編成し、後に全角のコロンと添付ファイルの名前を表示します。複数の添付ファイルがある場合、アラビア数字を使用して添付ファイルの順番番号を表示します。添付ファイルの名称に句読点を付けません。添付ファイル名が長い場合は、前の行の添付ファイル名の先頭文字に合わせてください。

5.発行機関署名、成文日付と印鑑

①印鑑を押す公文書：成文の日付は普通は右の四文字で構成し、印鑑は赤色で、空白の印鑑が現れてはいけません。単一の機関で文を書く場合、普通は成文日付の上に、成文日付を基準として、中に発文機関の署名を配置し、印がきちんとしていて、中に置いて、文を出す機関の署名と成文日付を捺印して捺印センターに位置させます。

連行文の場合、一般的に各発行機関の署名を本文機関の順序に従って整理し、それぞれの印鑑を対応させ、きちんとしていて、中から下に捺印して、機関の署名と成文日付を押して、捺印の間に整然と並んでいます。

②印鑑を押さない公文書：単一の機関の行文の場合は、本文（または添付説明）の下に、1行の右空欄の2字を発文機関の署名にし、発文機関の署名の1行を文日付として作成し、最初の文字は発文機関の署名の1字より右にシフトし、成文の日付が発行機関の署名より長い場合は、成文日付の右に2字を空欄にし、それに応じて発文機関の署名の右空字数を追加します。

共同で文章を書く時は、まず主催機関の署名を編成し、残りの発行機関の署名を順次下に整理しなければならない。

③署名印を捺印する公文書：単一の機関で発行された公文書に署名印を捺印する場合、本文（または添付ファイルの説明）の下に空の二行の右の空の四字に署名印を捺印し、署名章の左と空の二文字に署名者の職務を表示し、署名印を基準として上と下の居間に配置する。署名捺印の下に、右の行を空けて、四字で日付を組みます。

連行文の場合、まず主催機関の署名者の職務、署名印を編成し、その他の機関の署名者の職務、署名印を順次下に配置し、主催機関の署名者の職務、署名印を上下に配置しなければならない。

署名印は普通赤色を使います。

④成文日付の数字：アラビア数字で年、月、日を全部表記し、年は全称を表示し、月、日は虚位を作らない（つまり1は01としない）。

⑤公文書のレイアウト後の余白箇所に印鑑または署名捺印印、成文日付が許されない場合、行間、字間を調整する措置を取って解決することができる。

6.付注：左の空の二文字に丸括弧を入れて、文の日付の下の行に編成します。

7.添付ファイル：別の面にアレンジして、版記の前に、公文書の本文と一緒にステープルします。「添付ファイル」の二文字と添付ファイルの順番番号は、三号の黒体字のトップ格で、版心の左上隅の第一行に配置されています。添付ファイルのタイトルは中央に配置されています。添付ファイルのシリアル番号と添付ファイルのタイトルは添付ファイルの説明と一致しなければなりません。添付ファイルのフォーマットは本文と同じであることを要求します。

添付ファイルと本文が一緒にステープルできない場合は、添付ファイルの左上にある一番目の行の上に、一番目の行の上に、公文書の送信番号を配置し、その後に「添付ファイル」の二文字と添付ファイルの順番番号を表示しなければなりません。

公文書版記部分

公文書の最後のページの最初の区切り線の下、最後の線の上の部分を版記といいます。含む：コピー機関、プリント機関と印刷発行日、ページ番号。

1.CC機関：もしCC機関があれば、普通は4番で宋体字をまねて、印刷発行機関と印刷発行日付の上の1行、左右の各空欄に1字ずつ並べます。「写し」の二文字の後に全角のコロンと写し取る機関の名前を加えて、行に帰る時にコロンの後の最初の文字と揃えて、最後に機関名を写し取ってからマークします句号。

もし主送り機関を版記に移動したいならば、「写し」の二字を「主送」に変更する以外に、配置方法はCCと一緒に送ります。主送機関があり、また、CC機関がある場合は、主送り機関をCC機関の上の行に置くべきで、間に分離線がない。

2.印刷機関と印刷発行日：印刷発行機関と印刷発行日は普通4号で宋体字をまねて、末条の区切り線の上に配置し、印刷発行機関の左空字、印刷発行日付の右空字を印刷し、アラビア数字で年、月、日を全字表記し、年は全称を表示し、月、日は虚位を作らない（つまり1は01としない）。

版记に他の要素があれば、それを印刷机関と印刷発行日とを细かく分けて线を隔てなければなりません。

3.ページ番号：普通は4番の半角宋体アラビア数字を使って、公文書の版心の下のへりの下で編成して、数字の左右はそれぞれ1本の字の線を置いて、1字の線の上で版心の下のへりの7 mmまで。単一のページ番号は右の空の1文字、2つのページ番号は左の空の1文字です。公文書のページの前に空白のページがあります。空白のページとページのページにはページ番号がありません。公文書の添付ファイルは本文と一緒にステープルする時、ページ番号は連続的に編成しなければなりません。

4.版記の区分線：版記の区分線は版心と同じ幅で、第一条の区分線と末条の区分線は太い線（推奨高さは0.35 mm）で、中間の区分線は細い線（推奨高さは0.25 mm）である。第一の境界線は版記の第一の要素の上にあり、末条の境界線は公文書の最後の面の版心下の境界と重なる。