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現金受取証憑と現金支払証憑を再確認するにはどうすればいいですか?

2017/1/4 21:51:00 20

現金入金証明書、現金支払証明書

現金受取証は出納者が現金収入業務を行う根拠です。

出納担当者は現金収入を処理する前に、まず現金入金証明書を再確認しなければならない。

現金管理

暫定条例及び会計基礎業務規範などの関連規定と要求は以下の内容を真剣に検討する:

(1)現金入金証明書の記入日は正しいですか?

現金受取証の記入日は、入金伝票を作成した当日のために、前倒しまたは後押ししてはいけません。

(2)現金受取証の番号が正しいか。

主に複写証明書が本会社の規定による分類番号方法の連続番号であるかどうかを確認します。もし重号、漏れ番号がある場合、日付順の番号などがない場合、入金証明書を製証者に戻して、訂正または再記入してください。

(3)現金入金証明書に記載されている内容が真実で、合法で、正確であるかどうか、その要約欄の内容は原始証憑に反映された経済業務内容と一致しているかどうか。

(4)使用する会計科目が正しいか。

科目の使用ミスや記帳方向の誤りなどを発見した場合は、直ちに証書作成者に返却し、訂正を要求しなければならない。

(5)受取証憑の再確認金額は原始証憑の金額と一致しているか。

(6)領収書の「添付書類」欄の枚数は添付原始証憑の枚数と一致しているかどうか確認する。

(7)受取証憑の出納、証明書作成、監査、記帳、会計主管欄に署名または捺印があるか。

もしサイン漏れがあったら、改めてサインしてから入金します。

  

現金支払証明書

出納者が現金の支払いを行う根拠です。

出納担当者は現金ごとの支払業務に対して、現金支払証明書を真剣に確認しなければなりません。

その再確認方法及び基本的な要求は現金入金証明書と大体同じです。

出納担当者は現金支払証明書を再確認する時、以下の点に注意しなければならない。

(1)現金と銀行預金の間の収支業務に関して、銀行から現金を引き出したり、現金で銀行に預け入れたりする場合、重複を避けるために、受取業務に係る貸方科目だけに基づいて支払証憑を作成する。

(2)現金支払証憑が赤字になった場合、実際の経済業務は現金収入の増加であるべきであるが、処理時、混乱を避けるために、出納者は証憑に蓋をする。

印鑑

元の経済業務で支払ったお金は全部戻ったということを示すために、現金払い済みの印鑑を押してください。

(3)商品の返品が発生した場合、数量が少なく、かつ返金金額が振替の起点以下で、現金で返金する場合、相手方の入金領収書を取得しなければならず、領収書の代わりに発送券を返品して支払証明書を作成してはいけません。

(4)社外から取得した原始証憑を紛失した場合、元の発行単位に公印が押された証明を取得し、元の証憑の名称、金額、経済内容などを明記し、単位の責任者の承認を経て、元の証憑に代わることができる。

確かに証明が取れない場合、当事者が詳しい状況を書き出し、同行者が証明し、主管指導者と財務担当者が承認した場合、原始証憑に代わることができる。

(5)「原始証憑分割書」は、支払証憑を作成する根拠とすることができる。

但し、出納担当者は原始証憑分割表を審査する必要があります。

「会計法」、「会計基礎業務規範」などの会計会法規の規定に基づき、出納担当者は以下の職責を持っている:国家の関連現金管理と銀行決済制度の規定に基づき、現金収支と銀行決済業務を行い、関連原始証憑を厳格に審査し、受取、支払証憑に基づいて順次現金日記帳と銀行預金日記帳を登録し、残高を支払います。いつでも銀行預金残高を調べて、外貨預金残高を確認しても銀行の外貨残高を確認してください。銀行の外貨預金残高を確認しても銀行の残高を確認してはいけないと外貨残高を確認して、現金出金の残高を発行できません。銀行の銀行の当当座貸、当座貸付、銀行の銀行の銀行の銀行の銀行の銀行の銀行の銀行口座残高だけが発行できない、現金日記帳と銀行預金日記帳の登録業務を担当し、監査と会計書類の保管を兼務してはならず、収入、費用、債権債務などの帳簿の登録業務を担当してはいけない。

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