문서 관리 제도 (1)

제1장 총칙 (1, 13) 자 (1, 3, 1, 1, 3, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 2, 1, 1, 1, 1, 2, 1, 1, 1, 1, 1 조 는 문서 사무 확보 를 잘 추진 해 기업 관리 작업 의 효율 을 특제 본제도 를 제정 했 다.

‘ 문서 ’ 는 업무상 공문, 보고회의 비결, 규정, 계약서, 특허 인증서, 전보, 도표 참고서 등 모든 업무용과 공문을 가리킨다.

제13조 모든 문서는 회사의 소유, 어떤 개인이 사사로이 점유해서는 안 된다.

문서의 기밀을 엄격히 지켜야 한다.

5조 문서는 아래의 요점에 따라 처리하거나 처리할 수 있다. 1. 중요한 지시, 보고하고, 전달, 대답, 대답 등등, 일률적으로 ‘ 문문 형식으로 진행된다.

모든 문서의 처방은 반드시 ‘ 정확하다 ’ 와 ‘ 신속하다 ’ 를 원칙으로 해야 하며, 반드시 책임을 분명히 해야 한다.

무엇보다도 긴급 상황에서 구두나 전화형식으로 처분해도 사후 문서형식으로 기록해야 한다.

제13조 문서의 관리원칙은 다음과 같다.

회사 분지기관의 문서 관리는 별도의 문서관리가 있다.