사무실 우편물 의 흔한 문제

글과 달리 비즈니스 영어 메일은 한 측면에서 발신인 직장 이미지를 선보였다.

… 라고 생각하지 마라

1. 주제가 없다

Subject 이 난간에 쓰지 않고 메일도 보낼 수 있습니다.

그러나 수신자는 첫 번째 시간에 당신의 메일 목적을 알 수 없었다면, 아마 무시할 것이다.

어쨌든 내가 매일 수십 통의 메일을 볼 때 주제가 없는 메일은 항상 마지막에 본다.

2. 과도하다

Mail Group 또는 CC (copy to)를 맹목적으로 사용해도, 발신인이 교양이 없다고 느낄 수 있다.

Mail Group 을 정확히 사용하면 발신인의 시간을 단축하고 누출, 오발을 피할 수 있다.

그러나 일이 있으면 회사나 리기온을 무릅쓰고 새로 온 사람이 아니라 빨리 간다.

CC 도 사랑스럽고 미워하는 기능이다.

당신은 그것을 통해 관련 사람을 통지할 수 있습니다 (수신자가 그렇게 직접적으로 상관할 필요는 있지만, 알 필요가 있습니다.) 당신도 수신자에게 압력을 가할 수 있습니다. CCC 또는 그의 사장과 같은 경우도 있습니다.

그러나 다른 측면에서 이 편리한 남용도 그에 따른 좋지 않은 결과를 가져올 수 있다.

예를 들어 CC 는 상관이 없는 사람에게 시간을 낭비하고, 사람을 자주 외친다. 늑대는 “인상을 준다 ”며 “CC 가 상대방에게 준 N + 1 때때로 단순한 일을 복잡하게 할 수 있다. 상대방은 월차 확대를 하고 있다는 것을 느끼며 적의를 느낀다.

3. 맞춤법 오류

중국인이 영어를 사용하면 맞춤법 오류가 발생할 수 있다고 생각하지 마라. 대부분의 메일 시스템은 맞춤법 검사 기능을 내장해 발송 전 자동검사로 설정할 수 있다.

맞춤법 오류가 나타나면 정말 말이 안 된다.

수취인, 외외뿐만 아니라 어리석은 맞춤법 오류를 보면 그를 중시하지 않는다는 생각이 든다. 또한 당신의 인상에 대해 크게 할인할 것이다.

4. 장구 연장편

사무실 메일은 문제를 해결하기 위해 쓴 것이지, 당신의 글을 보여주기 위해서가 아니다.

우선 지나치게 긴 문장을 사용하지 말고 문장의 길이는 일행의 70% 를 넘지 않는 것이 좋다.

만약 네가 한 문장을 몇 줄 썼다면, 보는 사람은 틀림없이 너의 글자의 줄거리에 빠질 것이다.

편폭도 너무 길지 말고 간단명료하고 요약해서 영원히 최고의 행문 스타일입니다.

만약 당신의 우편물이 커야 스크린을 볼 수 있다면, 수신자에게 성질을 내더라도 당신이 표현하는 핵심을 무시할 것이다.

편폭이 비교적 길었을 때, 할 말이 1, 2, 3...

..시 또는 양식으로 만들어서 수신자를 한눈에 볼 수 있다.

5. 쓸데없는 서명 파일

나는 항상 일부 직원의 서명 서류가 메일 본문보다 길다. 당신이 온종일 고객을 방문하는 고객이 아니라면, 모든 메일 아래에 당신의 좌석기, 핸드폰, 메일, 주소, 부서, Title, 예술 서명...

성

이 쓸데없는 정보는 수신자의 주의력을 분산시키고, 당신은 매우 여가 를 보이며, 다른 사람이 당신의 자세를 찾지 못할 것 같은 것이다.

6. 어수선한 격식

중영형식의 혼합을 피하십시오. 만약 영어로 Email 을 쓰기 시작하면 단락의 기호를 줄일 수 없습니다. 이니셜은 대문자로 쓰십시오.

7. 감정적으로 일을 하다

우편물은 과다한 감정적 색채를 섞어야 한다.

사실을 드러내고 이치를 따지면, 일을 논하는 것은 영원한 글이다.

거체, 거형 글자 남용, 과장된 빨간색, 노란색...

이것은 모두 우리가 사용해야 할 것이며, 이것은 아마도 당신이 한때 빠르게 할 수도 있지만, 다른 사람의 마음속에 영원히 연미복을 입는 고릴라 이미지를 남길 것이다.