비즈니스 예의

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인도의식은 상업계에서 일반적으로 시공 단위가 계약을 이미 건설하고 설치한 공사항목이나 대형 설비를 가리킨다. 예를 들면 공장 건물, 호텔, 호텔, 사무실, 공항, 부호, 버스, 비행기, 기차, 기계, 기계, 물자 등, 검수 합격 후, 정식으로 이용자에게 전달할 때, 전문적으로 거행하는 것이다.

접수식 의 중요한 의미 는 비즈니스 파트너 들 이 진행 한 성공 협력 을 축하 하는 것 을 자신 에게 관심 과 지원, 이해 를 돕 는 사회 각계 의 답사 를 받 고 공사 와 설치 단위 를 교묘하게 이용 할 때 기회 를 쌍방 이 각자 지명도 와 호감 을 높여 진행하는 일종 의 공공 홍보 활동 이다.

교대하는 예의는 일반적으로 교차식을 거행하는 데 필요한 규범을 가리킨다.

통상 인수식의 준비, 인수식 절차, 인수식 참석 등 세 가지 주요 내용은 구체적으로 포함된다.

다음은 각각 소개한다.

우선 인계식 준비를 잘 해야 한다.

접수식 준비는 주로 다음 세 가지 일에 주목해야 한다: 즉 내빈의 것이다

내빈의 초청은 일반적으로 인수식의 주최인 시공, 설치단위가 맡아야 한다.

구체적으로 내빈 명단을 작성할 때, 시공, 설치 단위도 자신의 협력 파트너, 접수 단위의 의견을 자진해야 한다.

수신 부서는 시공, 설치업체가 작성한 명단에 대해 지나치게 까다롭지 않으나 이에 대해 적절한 건의를 제기할 수 있다.

일반적인 상황에서 인수식에 참가하는 사람은 자연히 많아질수록 좋다.

참가자가 너무 적다면 의식을 냉랭하게 보일 수 있다.

그러나 거시적으로 참가자의 총수를 확정할 때는 반드시 장소 조건과 접대 능력을 겸고해야 하며, 욕심을 부리지 말고.

원칙적으로는 인도식의 출석자들은 시공, 설치단위 관계자, 접수 부서의 관계자, 상급 주관 부서의 관계자, 현지 정부의 관계자, 업계 조직, 사회 단체 관계자, 각계 지명 인사, 언론 관계자, 협력 기관의 관계자, 등등.

상술한 인원 가운데 시공, 설치 단위와 접수 부서의 관계자 외에도 다른 모든 인원에 대해 미리 전달하거나 정식 서면으로 초청을 해 상대방에 대한 존중의 뜻을 표시해야 한다.

상급 주관 부서, 현지 정부, 업계 조직의 관계자를 초청할 때에는 무리할 필요는 없지만 열심히 쟁취하고 성심성의껏 표현해야 한다.

교착식을 거행하는 이 좋은 기회를 이용하여 시공, 설치단위, 접수단위, 상급 주관부서, 현지 정부, 업계 조직과 다방면의 접촉을 할 수 있으며, 자신의 업무 성적을 홍보할 수 있을 뿐만 아니라 각 측 간에 상호 이해와 상호 소통에 도움이 된다.

비밀이 아니라면, 또 알려지지 않고, 인도식을 거행할 때, 동도주들은 언론계에 초대하는 인사들이 참가할 뿐만 아니라 가능한 한 편의를 제공해야 한다.

초청을 받지 않는 언론 인사에 대해서도 최대한 교활하게 행동해야 한다.

해외 언론인들이 인수식에 참석하는 문제에 대해서는 관련 외사규율과 외사규율을 준수하고 필요한 신청 수속을 미리 이행해야 한다.

인도식 현장을 거행하는 것은 인도의식의 회의장이라고 불린다.

그 선택을 할 때 통상 인수식의 중요한 정도, 전체 출석자의 구체적인 인원, 인수 식의 구체적인 절차와 내용, 그리고 그 비밀을 요구하는 등 여러 방면의 요소를 제시해야 한다.

일반적으로 인도식의 개최 장소는 이미 건설하고 설치하고 합격한 공사항목이나 대형 설비 소재 현장에 배치할 수 있다.

가끔은 주최 본부의 회의청에 상황을 배정하거나 시공, 설치단위와 접수단위가 함께 인정받는 다른 장소도 있다.

인도의식은 이미 건설, 설치 완료, 합격 프로젝트나 대형 설비 소재지 현장에 배치, 가장 큰 장점은 전체 출석식 인원을 임해 사용된 공사 항목이나 대형 장비에 대한 직관적 이미지를 파악해 충분한 첫 번째 자료를 파악하고 있다.

인계식이 거행된 후 손님을 참관할 수 있다면 더욱 편리하다.

하지만 현장에서 인수인계식을 거행하면 종종 준비하는 작업량이 크다.

이 모든 쓸모 없는 곳에서 분주하게 바쁜 것은 결코 쉬운 일이 아니다.

또 부과된 공사 항목이나 대형 장비를 수령단위로 소유하고 있기 때문에 주최가 사전에 상대의 수긍을 얻어야 하고, 뒤에도 상대의 협조를 얻을 필요가 있다.

인수인계식을 주최 본부의 회의청에서 거행하여 대량의 접대 업무를 면제할 수 있으며 회의장의 배치도 매우 편리하다.

특히 교부된 공사 항목, 대형 장비는 외부인 참관하기 적합하지 않거나 당분간 외부인들이 참관하기 불편한 상황에서 동도주 단위 본부 회의홀을 인수인계식 현장에서, 좋은 선택을 하지 않는다.

이 선택의 주요 결함: 주최 단위는 종종 더 많은 인력, 재력, 재력, 물력, 전체 내빈은 교부하는 공정 항목이나 대형 장비에 대한 직관적 감각이 부족하다는 것이다.

인도된 공사항목이나 대형 설비의 현장 조건이 좋지 않다면, 동도주 단위의 본부가 부재 및 참석할 인원이 많은 등 다른 원인이 시공, 설치단위 제안을 거쳐 수신업체의 동의를 거쳐 접수의식도 다른 장소에서 거행할 수 있다.

호텔의 다기능청, 외단위 임대된 강당이나 홀 등은 모두 교대식을 거행할 수 있다.

다른 장소에서 인도식을 거행하는 것은 지출이 높지만 대량의 안배, 배치 업무를 줄일 수 있고, 식의 등급도 높일 수 있다.

인수식에서 필요한 물건이 적지 않으니 주측이 앞당겨 준비해야 한다.

우선 반드시 없어서는 안 되는 것은 상징물을 인수하는 관련 물품이다.

그것들은 주로 서류, 일람표, 열쇠, 등등이 있다.

서류를 검수하는 것은 이미 공증을 인도한 양측이 정식 서명한 접수증명 서류를 가리킨다.

일람표는 수신 단위의 모든 물자, 설비나 기타 물품의 명칭, 수량 명세서에 맡기는 것을 뜻한다.

열쇠는 연결된 건물이나 기계설비를 개설하는 열쇠를 가리킨다.

일반적인 상황에서 상징적인 의미가 있기 때문에 예비할 수 있다.

이외에도 인수식장을 주관하는 단위는 인수식의 현장을 위해 경축의 분위기를 부각시키는 물품을 마련하고, 내빈들에게 약간의 보잘것없는 선물을 마련해야 한다.

인수식 현장에서는 임시로 주석대를 세울 수 있다.

필요할 때는 반드시 그 위에 레드카펫을 깔아야 한다.

적어도 충분한 탁자와 의자를 준비해야 한다.

주석대 위쪽에는 붉은 대형 대형 플래카드가 걸려 있으며, 상서인수식의 구체적인 명칭은 “ 어떤 공정인도 의식 ” 이나 “ 어떤 공정이 정식으로 교부하는 것을 열렬히 축하한다 ” 고 말했다.

교착식을 거행하는 현장 주변에서는 특히 정문 입구, 건도 양쪽, 접수물 사방으로, 일정 수량의 리본, 채색, 채색, 채색, 채색, 채색, 컬러 볼, 화려한, 꽃송이 큰 분화, 미화로 사용된다.

내빈이 선물한 축복성 꽃바구니가 많다면, 사진으로 정해진 순서는 ‘선착순 ’ ‘순위 ’ ‘순위 ’ 등과 함께 의장대 앞에 열거한 뒤, 혹은 두 줄로 나뉘어 입구 밖의 양쪽으로 나뉘어 있다.

이 두 곳을 동시에 배치하는 것도 가능하다.

그러나 내빈이 주고받은 꽃바구니가 적다면 공개할 필요가 없다.

인수식에서는 내빈에게 증여하는 선물로 기념성, 홍보성을 강조해야 한다.

접수된 공사 항목, 대형 장비의 미축 모형, 혹은 주인공의 그림책, 엽서, 기념장, 넥타이 바늘, 열쇠 단추 등은 모두 최상의 선택이다.

다음은 인수인계식 절차를 잘 작성해야 한다.

인수식의 절차는 인터페이스 교착식 시 절차를 가리킨다.

내용별 인수식에는 구체적인 절차가 각각 다르다.

주최 부서는 인수식의 구체적인 절차를 작성할 때 두 방면의 중요한 문제를 주의해야 한다.

그 하나는 반드시 큰 방면에서 관례를 참조하여 집행해야 하며, 가능한 한 새로운 이점을 표시하지 말고, 다른 한 세트를 만들어야 한다.

둘째, 반드시 실사구시, 힘에 따라 행동해야 하며, 구체적인 세부 방면에서 모든 일에 욕심을 낼 필요는 없다.

전체적으로 말하자면 거의 모든 인수 의식은 아래와 같은 다섯 가지 기본 프로그램을 최소화하지 못할 것이다.

제1항, 사회자는 인수인계식을 공식 시작한다고 발표했다.

이때 전체 참석자들은 오랜 시간 박수를 치며, 열렬한 박수로 주최에 대한 축하의 뜻을 표현해야 한다.

이에 앞서 사회자는 각 측 인사들을 의장단에 초대하고 적절한 방식으로 전체 인원을 안정시키는 것을 암시해야 한다.

두 번째, 국가를 연주하고 주최 주최 부서의 표지성을 연주한다.

이전에 전체 회의 참가자들은 반드시 숙립해야 한다.

이 프로그램은 때때로 생략할 수 있다.

그러나 이 절차를 안배할 수 있다면, 교대식은 더욱 장엄하게 보인다.

제3항은 시공, 설치단위와 접수단위가 공정 항목이나 대형 설비의 인수를 정식으로 진행한다.

구체적인 작법은 주로 시공, 설치 단위의 대표로 공정 프로젝트, 대형 장비의 검수 서류, 일람표, 열쇠 등 상징적인 물품을 정식으로 수신 단위의 대표에 건네준다.

이때 양측은 미소를 띠고 양손으로 건네주고 관련 물품을 수령해야 한다.

이후 열렬히 악수를 해야 한다.

이에 따라 해당 공정 항목이나 대형 장비는 이미 정식으로 수신업체에 넘겨졌다.

만약 조건이 허락된다면 이 프로그램에서 진행되는 과정에서 라이브 연주나 리듬을 재생하는 기쁨의 경사곡이다.

일부 상황에서 더욱 열렬하고 성대한 분위기를 조성하기 위해, 이 프로그램은 상급 주관부서나 지방정부의 책임자가 관련 프로젝트와 대형 장비의 계용으로 편집될 수 있다.

제4항, 각 측 대표가 발언하다.

관례에 따라 인수식에서는 각 측의 대표에 관한 발언을 해야 한다.

이들은 시공, 설치 단위의 대표, 접수 단위의 대표, 내빈의 대표, 등등.

이런 발언은 일반적으로 예절적인 것이며, 기양의 특징을 주로 한다.

그것들은 일반적으로 짧으면 길고, 단지 끝까지의 적정수어만 가려야 한다.

원칙적으로 말하면, 사람마다 이런 발언은 3분을 제한해야 한다.

제5항은 인수인계식이 정식으로 끝났다고 선고했다.

뒤이어 전체 내빈을 관람하거나 레크리에이션 구경을 할 예정이다.

이때가 되면 전체 참석자는 다시 한 번 큰 박수를 쳐야 한다.

의식 예의의 총체적 요구에 따라 인수식은 다른 의식과 마찬가지로 소모하는 시간에도 비싸지 않다.

정상적인 상황에서 매회 인수식은 처음부터 끝까지 쓰는 시간을 대체적으로 1시간을 넘어서는 안 된다.

이 점을 이루기 위해서는 인수 접수식을 구체적인 절차에서 적게 따지도록 요구한다.

이와 관련해 본격적인 절차에 들어가야 할 내용은 참관, 레크리에이션 관람 등 정식 의식이 끝난 후 진행된 보조성활동으로 따로 배치된다.