긴장하고 질서 정연한 출장 일정

비서가 되어 사장을 배치하다출장일상적인 일과 동시에 더욱 세밀한 작업이 필요하다.비서 계획을 통해 사장은 외부 업무를 배정하고 유쾌하고 원만하고, 비서 업무의 목표이자 업무 가치의 구현이다.

국내 출장

출장 전: 출장 목적과 날짜를 확정;

사장의 출장 안내자를 확인하다

출장지 관계자와 소통, 주도면밀한 일정 배치 (아침 저녁 스케줄, 장소 주소, 필요한 노정 시간, 접대 인원 등 정보가 분명하다.차다

일정 확정, 예약 비행기표 (좋은 항공사, 기형 및 정기 등급), 호텔 (총지배인 습관을 선택한 호텔, 호텔 전화, 팩스 등), 접 /송기 인터페이스 연락처)

세밀하고 주도면밀한 일정표 (시간, 장소, 상대 참회인, 의사일정 등).

사장의 습관에 따라 출장 물품을 준비하다.

권한서를 작성하고 사장이 출장 전날 각 관련 부서와 관련자에게 메일과 복사본 (재무부 등) 을 보냈다.

출장 중 총지배인이 도착한 후 연락처를 처음 파악할 때 권인 및 기타 관계자에게 통지할 필요가 있다.

사장의 일정에 따라 수시로 회사 및 GM 의 관심을 통보하는 업무 진전 상황에 따라 사장이 권한 사람의 업무에 맞춰 회사 및 업무 관련 정보를 파악하고 있다.

상황에 따라 제때에 관계자 및 총지배인과 의사소통하고, 제때에 일정을 조정한다.

출장 후 곧바로 사장에게 출장 기간에 회사 내부 사무와 업무 진전을 보고하다.

출장 자료 정리 (자료, 명함, 회담 비망까지 포함), 관련 인원이나 보관을 필요로 하고, 총지배인에게 필요한 합작자에게 감사장을 드립니다.

각종 출장비 청산

업무 후속 사항을 따라가다.

외국 출장

해외 출장과 국내 출장 배치 순서와 내용은 대체로 같지만, 여기에서 몇 가지 주의를 해야 한다.

회사 최신업무상황은 PRESETATION (중 /영문)을 준비하고, 상대와 시사설비를 확인하고, 필요할 때 컬러 프린터 및 인쇄 원고를 준비해야 한다.

비행기표 구매 시 중단 중단, 좋은 항공사와 서비스, 장거리 비행 선택 좋은 기형;

각종 증서 및 초청장을 준비하고 총지배인에게 휴대할 것을 주의하라;

손님의 급과 국가 풍속 습관에 따라 선물을 준비하고 있습니다.

현지 지도와 국가 풍토자료를 준비하다.

상대방이 아니면 우리측이 번역 서비스를 제공하는 것을 확인합니다;

귀국 후 초청에 감사를 드립니다.

　(3)동행 출장

사장의 출장을 동반하여 비서의 업무에 대해 더 높은 요구를 제기하고 출장 전에 앞서 소개한 주의사항을 제외하고 출장 과정에서 비서 주의사항을 요구했다.

탑승 전 사장을 위해 공항 건설비 구매, 항공권 환권 및 각종 탑승수속, 그리고 다시 한 번 확인한다.

도착 후, 호텔 입주 수속을 밟고, 총지배인 방 번호와 전화를 알고, 비서실 번호번호를 즉시 통지합니다.

매일 제때에 당일 및 다음 날의 일정을 대조하다;

아침을 미리 설치하고 아침을 안배하다.

당일 일정에 따라 차량 정착

제때에 일깨우고 사전에 각 항목의 안배를 확정하였다;

사장 명함을 휴대하고 필요한 회의 자료 (보고서, 회면 비망, 취재 요강)

각종 고객 관계 (정부 지도자, 협력 파트너, 미디어 기자 포함)

옷차림 요구: 대범한 직업복, 담백한 복장, 언행에 주의하라;

출장 복귀 후 총지배인 과 고객 소통 사항 을 조목조목 착실하고 추적 비용 을 제때 청구했다자료정리