메일 수신 (Email) 의 예절 어셈블리

메일의 본문:

1.Email 본문은 간명하게 요약해, 문과 통순해야 한다.

상대방이 너를 모르면 첫 번째는 본인의 신분, 성명 또는 당신 대표의 기업명은 반드시 통보해야 할 존중으로, 신분을 간결하게 지명하는 것이 가장 좋다. 이 메일과 관련된 주요 기능은 수신자에게 순조롭게 우편물을 이해하기 위한 것이다.

무분별한 일이 바로 옳은 일인데, 다른 사람들은 네가 누군지 끝까지 끌어당겨야 한다.

그러나 과도한 연락처와 같은 정문과 무관한 정보는 사인 파일에 명심해야 한다.

Email 본문은 간단명료하게 말해야 한다. 구체적인 내용은 확실히 많다면, 본문은 요약만을 소개하고, 별도의 문서를 첨부문서로 자세히 묘사해야 한다.

본문은 순조롭고 간단한 어휘와 짧은 문장을 많이 써서 정확하게 표현해야지, 사람을 난해하게 하는 문구는 나타나지 마라.

다른 사람이 굴러갈 수 있게 해야 너의 우편물을 다 볼 수 있으니 절대 당승을 배우지 마라.

2. Email 의 논술어에 주의하라

수취인과 자신의 숙락도, 등급 관계에 따라, 우편은 내와 대외적 성격과 달리 적절한 말투를 논술하여 상대방의 불편을 피하는 것이다.

상대방을 존중하고, 고맙다는 말들은 자주 나타나야 한다.

이메일은 쉽게 다른 사람에게 전달할 수 있기 때문에 다른 사람의 의견에 대한 논평은 신중하고 객관적이다.

'우편문'은 깊은 교훈!

3.Email 본문은 1234 같은 목록을 많이 사용해 명확하게 한다.

일이 복잡하면 1, 2, 3, 4의 몇 단락이 명확한 설명을 하는 것이 좋다.

너의 모든 단락을 간결하고 지루하지 않고, 아무도 네가 분간하지 않은 장편을 자세히 볼 시간이 없다.

4. 메시지 완료

한 번의 우편물 중에서 관련 정보를 모두 정확히 말해 두는 것이 좋다.

2분 후에 또 무슨 보충이나'정정 '같은 메일을 보내지 말고 반감을 준다.

5. 맞춤법 오류와 오자를 피하고 맞춤법 검사에 주의하라

이것은 타인에 대한 존중이자 자신의 태도의 구현이다.

영어 Email 이라면 맞춤법 검사 기능을 열어 두는 것이 좋다. 중국어 Email 이라면 철음 입력법에 주의해야 하는 약지동음 오자.

메일이 보내기 전에 반드시 자신이 한 번 자세히 읽어서, 행문이 순조롭고, 맞춤법이 잘못되었는지 확인하세요.

6. 중요한 정보를 합리적으로 제시하다

걸핏하면 대문자, 굵은 사체, 색 글꼴, 활자, 활자, 활자 등 수단으로 일부 정보를 제시할 수 있다.

합리적인 힌트는 필요하지만 과다한 힌트는 중점을 잡지 못하고 열매에 영향을 준다.

7. 사진을 합리적으로, 표 등 형식을 이용하여 서술하다

기술적 소개나 토론 성격의 우편물에 대해서는 단순히 문자 형식으로 설명하기 어렵다.

도표에 맞추면 수취인이 반드시 당신의 자부를 표창할 것입니다.

8. 가만히 사용하지 마라:) 같은 웃는 얼굴의 문자, 비즈니스 편지에서 이렇게 가볍게 보인다

Businessemail은 너의 연서가 아니니:) 같은 것은 신중하게 쓰는 것이 좋다.

어떤 것들만 사용하면 어느 정도 가벼운 분위기를 강조하는 자리가 필요합니다. 예를 들어 지금처럼 -:

1. 메일이 첨부 파일이 있다면, 본문에 수신자에게 첨부 파일을 제시해야 한다.

2. 첨부 파일은 의미 있는 이름에 따라 부품 내용을 개괄할 수 있으며 수신자 다운로드 후 관리에 편리하다

3. 첨부 내용에 대처하여 간단한 설명을 하고, 특히 여러 부품이 있을 때

4. 첨부품 숫자는 4개를 넘지 않기 때문에, 숫자가 많을 때 압축해야 한다.

5. 첨부품이 특수 형식 파일이라면 본문에서 열기 방식을 설명하기 때문에 사용에 영향을 주지 않도록 합니다.

6. 첨부품이 너무 크면 (2MB 초과)가 몇 개의 작은 문서로 나누어 보내야 한다.

1. 필요할 때만 영어 메일을 쓴다

영문 메일은 단지 교류의 도구일 뿐, 영문 실력을 자랑하고 단련하는 것은 아니다.

수신자 중 외국인 인사가 있다면 영문 메일 교류를 사용해야 한다. 수신자가 다른 나라와 지역의 중국인이라면 영어교류를 채택해야 한다. 중국어 인코딩이 존재하기 때문에 중국어 메일이 다른 지역에서 낙후된 천서가 될 수도 있다.

2. 상대방의 습관을 존중하고, 자발적으로 영문 메일을 발기하지 않는다.

만약 상대방과 당신의 메일 왕래가 중국어를 채택한다면, 자신의 총명한 영어메일을 보내지 마세요. 만약 상대방이 영어메일을 보내면 촌스러운 중국어로 답장하지 마세요.

3. 정보량이 풍부하거나 중요한 메일에 대해 중국어를 사용할 것을 권장합니다.

당신은 당신의 영어 표현 수준이나 수신자 중 누군가의 영어 이해수준이 문제가 있다는 것을 보장하기 어렵지만 메일이 문제의 해결에 영향을 미친다.

4. 읽기 쉬운 글자와 글꼴 선택

중국어는 송체나 신송체, 영어는 Verdana 나 Arial 글꼴, 글자번호를 5호나 10호자로 사용하면 된다.

이것은 연구증명서 온라인 열람도에 가장 적합한 글자와 글꼴이다.

기괴한 글꼴이나 사체는 사용하지 말고 배경 편지지 말고 특히 공무우편물에 대해 특별히 신경을 쓰는 것이 좋다.

콘텐츠를 두드리기 위해 글자번호를 너무 크게 설치하지 마라. 롤러를 당기는 것은 귀찮은 일이다. 너무 작고 신경쓰지 말고 눈을 다치게 한다.

모든 메일은 엔딩에 서명해야 한다. 이렇게 상대방은 발신인 정보를 잘 알 수 있다.

당신의 친구는 보내는 사람에게서 당신을 알아볼 수 있지만 당신의 친구에게 이런 일을 설계하지 마세요.

1. 사인 정보가 너무 많지는 않다

이메일 메시지 끝부분에 서명 파일을 추가하는 것은 필요하다.

서명 파일은 이름, 직무, 회사, 전화, 팩스, 주소 등 정보를 포함할 수 있지만, 정보가 너무 많아 4줄을 넘지 않는다.

당신은 필요한 정보만 위에 올려야 합니다. 상대방이 더 자세한 정보가 필요하다면 당연히 연락드리겠습니다.

당신의 서명의 일부를 인용하는 것은 가능하며, 예를 들어 당신의 좌우명 또는 회사의 선전 구호입니다.

하지만 수취인 대상과 장소를 구분하고 반드시 적절하게 기억해야 한다.

2. 사인 파일만 쓰지 마세요.

내부, 사, 익숙한 고객 등의 우편물 왕래를 간소화해야 한다.

지나치게 공식적인 사인 문서는 상대에게 양보해 소외감을 준다.

OUTLOOOK에 서명 파일을 여러 개 설치하여 호출할 수 있습니다.

3. 사인 문서는 본문 문자와 일치하고, 간체, 번체나 영어를 선택해야 한다.

글자는 일반적으로 본문 글꼴보다 작게 선택해야 한다.