회계 소프트웨어 중 회계 기기 기능의 운용

수공회계든 전산화 회계에서도 이미 심사한 기장 등록부에 근거하여 장부를 기재해야 한다.

회계 기록은 이미 등록된 회계 데이터를 취소하는 것이며, 이것은 장부를 기입하는 역조작으로 전산화 회계시스템의 개념이며, 시장에서 판매하는 회계소프트웨어는 모두 이 기능이 있다.

회계 소프트웨어 중 반전 기장 기능이 있을까 말까 말까 논란이 계속되고 있다.

필자는 회계 계정 기능을 전산화 회계시스템이 경제 업무 처리 결과에 오류가 발생할 때 수정하는 이상적인 방식으로 그 사용에 대한 엄격한 제한 조건을 사용하면 회계소프트웨어 기능의 일부가 될 수 있다고 판단했다.

카운터 기기 기능은 다음 상황에서 발생할 때 대체할 수 없는 역할을 한다.

1. 대량의 잘못된 증거가 등록되었다.

이런 경우는 전산화 회계시스템에 투입 초기에는 쉽게 발생한다.

장부 기기 기능이 없다면 장부 교정 증서를 작성해 정정정할 수밖에 없어 장부에 쓸데없는 쓸데없는 정보에 영향을 끼쳐 회계 정보의 사용에 영향을 미칠 수도 있다.

심사 인원이 장부를 잘못 조사했을 때, 그들은 후속 증서에서 정정정할 수도 있지만, 이 상황이 대량으로 나타날 때, 심사 인원은 부정에 마비된 사상을 일으킬 수도 있고, 심사 업무의 효율과 조사 능력에 영향을 미칠 수도 있다.

검은색이 있으면 회계 기능을 제때에 취소할 수 있으며, 잘못된 증명서를 수정한 후 다시 장부의 쓸데없는 정보는 크게 줄일 수 있고 장부는 간결하게 변할 수 있다.

2. 장부는 부합되지 않는다.

회계는 회계자의 부주의로 자주 장부 오류가 발생해 장부 증상이 맞지 않았기 때문에 일반적으로 선을 긋고 정법으로 정정정했다.

전산화 회계 정보 시스템에서 기장 증명서 창고의 관련 데이터를 장부 데이터베이스에 옮겨 넣기 전에 먼저 장부 기록증을 복원해야 한다.

정확성을 보장하기 때문에 장부는 일반적으로 일치한다.

그러나 전산화 회계시스템이 컴퓨터 바이러스에 침입되거나 회계장부 수치를 보관하는 컴퓨터 하드디스크가 물리 손상을 입게 되며 장부 증상이 전혀 맞지 않을 수도 있다.

장부의 잘못이든 증거 잘못이든, 장부 장부든 잘못이든 수공회계처럼 선을 긋는 것이 더 정법, 등록법이나 적자 충전 소법을 적용할 수 없다.

가장 좋은 방법은 도리어 장부를 기입하는 것이다.

인증 자료가 정확하고 장부 기록만 잘못되면 잘못된 장부를 취소한 후 정확한 증명서를 전달하면 된다.

증거가 잘못된다면 장부 기록이 올바르지 않더라도 장부의 기록을 취소하고 잘못된 증거를 수정하고, 잘못된 증거를 심사하고, 잘못이 없는 후에 다시 등록해야 한다.

3.기장 과정이 의외로 중단되었다.

수공회계에서 한 가지 문제가 되지 않는다면, 장부 기록자는 나중에 계속 등록하면 된다.

그러나 전산화 회계시스템에서는 계산기가 컴퓨터에서 자동으로 진행되고, 의외의 단전, 바이러스 침습 등으로 인한 비상사태가 예상치 못했을 때, 재회사들은 이미 몇 장의 증명서를 등록했는지 알 수 없었고, 시스템이 정상적으로 회복된 후 계좌를 계속 기록할 수 없었다.

이론적으로는 컴퓨터와 회계 소프트웨어에 정통한 사람들은 장부 데이터베이스 기록을 조회하는 방법을 통해 기기 과정이 중단되었을 때 등록된 증명증을 알 수 있지만 일반 전산화회계원들에게는 비현실적이다.

그러나 예상치 못한 중단 시 등록된 증명 숫자를 알아도 회계 소프트웨어는 회계 등록을 허용하지 않는 유일한 방법은 바로 반대 기장 기능을 설정하는 것이다.

외상 기기 기능은 분명히 상용적인 기능이 아니다. 그것은 전술의 특수한 상황에서 비로소 사용할 수 있다.

반기장 기능을 남용하면 회계 처리의 엄숙성에 영향을 끼칠 뿐만 아니라 작업량을 크게 늘린다.

많은 사람들이 이를 반대로 회계 소프트웨어에 반대 기기 기능을 설계하는 이유다.

이 때문에, 그 사용에 대한 엄격한 제한, 제한 조건은 적어도 포함되어야 합니다.

1. 조작자는 반드시 시스템 관리자가 권한을 받은 원계장인이다.

전산화 회계시스템에서 장부에 대한 정확한 책임은 장부에 대한 장부를 대처한다.

누가 장부에 착오가 있으면 누구에게서 수정을 맡을 수밖에 없다.

외상 기기 기능은 일부 모든 오류 장부 기록을 취소한 뒤 다시 장부를 정확하게 기입하는 것이다. 그것은 장부에 대한 교정행위다.

기장 조작의 엄숙성을 확보하기 위해, 조작자는 반드시 시스템 관리자가 권한을 받아야 반대 장부를 실행할 수 있다.

너 동반 동행

2. 계산하기 전에만 진행된다.

결산은 이번 경제 업무를 모두 처리했다는 의미로 정확한 후 장부를 봉한다.

결산도 이번 기간에 처리해야 할 경제 업무가 없다는 것을 밝혀 이번 기간의 기장증서를 더 이상 입력하지 않고 이번 경제 업무에 대해 회계장부를 거스르는 것도 허용되지 않는다.