문서 관리 제도 (3)

제3장 문서의 처리

매우 중요하고 무관한 사람에게 내용을 누설해서는 안 된다는 문서를 말한다.

비밀이 있다.

무엇보다 중요한 내용과 관련된 내용은 회사 안팎 무관 관계자에게 알려 줄 수 없는 문서다.

기밀 3.

회사 이외의 인원에 대해 내용을 밝히는 문서를 가리키는 것은 좋지 않다.

흔하다.

비기밀문서를 가리키다.

다른 설문지와 같은 중요한 것들이 부착된다면 다른 논쟁이다.

열람하다.

본사 내부에서 회람하거나 전달하는 문서를 가리킨다.

제13조 일반 문서의 처리 원칙은 이렇다. 전문가 (1313) 는 다른데, 부처 (13) 이상의 주관은 문서를 심사하고, 대답, 기타 필요한 처리를 맡거나, 그 지정 문서에 대해 구체적으로 처리할 것이다.

무엇보다 중요한 사항이나 이상 사항을 만나면 제때에 상급 주관과 연락을 받아야 하며 상급의 지시에 따라 처리해야 한다.

3. 각종 관련 사항은 각 부서와 의논해야 한다.

무려 10조 기밀문서의 처리 원칙은 이렇다.

1,13,10,2. 지명 또는 친계서, 원칙적으로 문서에 관한 사항 및 발문자 성명, 발문자 성명, 발문자가 함함.

선봉에 도착한 지명이나 친계문서는 편지 위에서 지목한 사람이 열고, 다른 사람들은 독단적으로 개봉할 수 없다.

만약 어떤 주관이 직무상 내건이 지명자를 대체할 권리가 있다면, 이 규정의 구속을 받지 않는다.

열람 원칙은 이렇다. 열람자 열람자 열람 원칙은 이렇다.

필요하다면 문서의 공백소에 열람 후 의견을 기입하거나 문서에 전달할 수 있다.

1323. 각 부서에서 사열하는 문서가 필요합니다. 반드시 ‘ 회람 등록표 ’ 에 따라 ‘ 회람 등록표 ’ 에 규정된 코너에 기입하고, 최종 책임자에게 인도해야 합니다.

제12조는 각 부서와 관련한 문서를 처리하는데, 만약 행정부처가 나서서 협상을 진행하지 못하면, 합의를 하지 못하면, 상보나 청시 회사 지도자가 심결한다